Madarej Management Consulting
مدارج للاستشارات الإدارية ودراسة الجدوى
الاستشارات الإدارية من العوامل الفعالة لأي شركة، حيث تعمل الاستشارات الإدارية على تحسين أداء المؤسسات والشركات، لذا تحتاج المنظمات دائما إلى الاستشارات الإدارية، تقوم شركة مدارج في تقديم الاستشارات الإدارية لمساعدة الشركات على حل المشاكل وتحسين الأداء في المقام الأول من خلال تحليل المشاكل وإيجاد الحلول ووضع الخطط لتحسين الأوضاع القائمة داخل الشركة.
تتلخص عملية الاستشارات الإدارية في وضع حل للمنظمة الحكومية أو أي منظمة أخرى بواسطة أشخاص مدربين من ذوي الخبرة لتحسين أدائها الإداري، ومساعدة الادارة في علاج المشاكل وتحسين عملياتها بتطبيق حلول موضوعية معتمدة على معلومات متخصصة ومهارات وتحليل منظم للحقائق.
الهدف من الاستشارات الإدارية:
إن هدف “الاستشارات الإدارية” التي تقدمها شركة مدارج للأفراد والشركات هو ايجاد حل لمشاكل إدارية محددة من قبل العميل ، لتحسين أداء الخدمات التشغيلية واحداث تطوير في طريقة وأسلوب تنفيذ الأعمال، والتي نذكر منها على سبيل المثال لا الحصر:
- تطوير منتجات الأعمال والخدمات المقدمة.
- رسم العمليات التشغيلية و قياس مستوى جودة خدمة العملاء.
- إعداد ومراجعة وصياغة الوصف الوظيفي لمنتسبي الهيئات و الشركات.
- إعداد ومراجعة وصياغة المهارات الفنية اللازمة للمراكز الوظيفية و الاشرافية.
- توفير احتياجات القوى العاملة للهيئات و الشركات.
- إعداد و مراجعة وتوفير قوائم مزودي الخدمات المختلفة للهيئات و الشركات.
- إعداد ومراجعة وتوجيه البرامج التدريبية للموظفين وورش العمل الخاصة.
- إعداد ومراجعة وتوجيه خطط التعامل مع الأزمات الإدارية.
- إعداد ومراجعة وتوجيه خطط العمل و التنفيذ.
مجالات الاستشارات الإدارية:
- حسب المستوى:
- استشارات إدارية ومنها (إعادة البناء، تبسيط الإجراءات، تحديد الاحتياجات التدريبية….).
- فنية مثل: (الإنتاج، والمباني، والمعدات، والآلات…..).
- حسب المصدر:
- تشمل استشارات إدارية داخلية مثل الاستعانة بقدرات وكفاءات داخلية.
- الاستشارات الخارجية، مثل الاستعانة بقدرات وكفاءات خارجية من أجل المساعدة بتقديم هيكلة صحيحة.
خدمات الاستشارات الإدارية
الاستشارات الإدارية هي واحدة من المجالات الواسعة التي يمكن تقسيمها إلى ثلاثة مجالات رئيسية: الهيكل ، حيث يتم تطوير أو إعادة هيكلة هياكل إدارة الشركات ، مجال العمليات الذي يتعامل مع تحليل الأنشطة والعمليات الرئيسية داخل المنظمات والمؤسسات ، والتنفيذ من الأدلة التشغيلية ، والتي تشمل صيانة النظم الإدارية القائمة ، وتحديث النظام وتشغيل النظم المتكاملة
أنواع الاستشارات الإدارية:
- خدمات الاستشارات المهنية والإدارية تشمل (تطوير الهياكل التنظيمية، الوصف الوظيفي، النماذج وميكنة الوثائق).
- استشارات بشريه وتشمل (إعداد خطة تدريبية، إعداد برامج لتحفيز البشرية).
- الاستشارات الاستراتيجية (وتعد حجر الأساس لأي شركة).
- الاستشارات التطويرية، التقنية، واستشارات وفرق القيادة.
مهام الاستشارات الإدارية:
- ترشد الاستشارات الادارية الانفاق لأي شركة.
- تقديم خدمات توصيات محايدة.
- إعطاء الفرصة للأفراد في المنظمات لتنمية مهاراتهم.
- إعداد وتنفيذ خطة الإدارة السنوية والتدريب بعد اعتمادها.
- إبداء الرأي في طلب الاستشارة المحال إليه وإمكانية الربط به.
- اقتراح إنشاء فرق يكون دورها إعداد الاستشارات الإدارية ذات الصلة.
- مراجعة التقرير الأولي للاستشارات الإدارية وإبداء الرأي فيه ورفعها إلى الرئيس التنفيذي للمشاورات لمناقشتها معه بحضور الموظفين قبل اعتمادها.
فوائد الاستشارات الإدارية
- تقديم مشورة خارجية وموضوعية:
فتحليل المنظمة يمكن أن يكون مفيدا للغاية، حيث إنها توفر منظورًا لا يمكن لمن هم داخل المنظمة، ونتيجة لذلك، يمكنهم معالجة القضايا قبل أن تصبح مشاكل ويبتكروا حلولًا فريدة ومبتكرة.
- تزويد المؤسسة بمعرفة كافية:
وذلك حول أفضل ممارسات الصناعة ورؤية ثاقبة حول ما تفعله المؤسسات الأخرى في الصناعة، هذا يمكّن الشركة من البقاء في الصدارة.
- الاحتفاظ بالمسؤولين التنفيذيين الرئيسيين داخل المؤسسة:
إن تقديم الاستشارات والتدريب للمديرين التنفيذيين والمديرين التنفيذيين الرئيسيين يشجع هؤلاء الأفراد على التطور المهني، ومنحهم الفرصة للقيام بذلك قد يشجع هؤلاء الموظفين على البقاء مخلصين للمنظمة.
- تعمل على زيادة قيمة الشركات:
حيث تمدك مكاتب الاستشارات المالية والإدارية بالمعرفة والمعلومات اللازمة لمساعدتك في دفع قيمة عملك إلى أعلى وتعزيز قادة مؤسستك.
- زيادة الاستثمار في مستقبل المؤسسات:
يمكن أن تساعد الاستشارات الإدارية المنظمة في التكيف مع التغيير، وذلك في عالم الأعمال،فالتغيير أمر لا مفر منه، والمنظمات ذات القيادة الماهرة والخطط الإستراتيجية المدروسة جيدًا هي الأكثر قدرة على الازدهار في مواجهة التغيير.
- تقديم المقترحات المفيدة للتطوير:
يمكن للاستشارات الإدارية تقديم اقتراحات مثل تنفيذ التكنولوجيا الجديدة، وإجراء تغييرات في عملية معينة، وتحسين الخدمات التشغيلية، وما إلى ذلك.
يستخدم الاستشاريون في شركة مدارج منهجياتهم وطرقهم لتحديد المشكلات وتحليلها وتقديم اقتراحات على أساس المخرجات من تحليلهم.
مزايا الاستشارات الإدارية:
فائدة الاستشارات الإدارية متعددة حيث تهدف الى استخدام خبرات ومؤهلات الخبراء والمتخصصين في اقسام محددة ليس فقط لحل مشكلة قائمة في النشاط ولكن أيضا لاستخدام موارد النشاط بشكل أفضل والحصول على نتائج اعلى من الحالية، وهذا يوفر على النشاط ان يقوم بتوظيف من لهم خبرة كبرى وعدد سنوات عمل كبيرة حيث لا تستطيع جميع الأنشطة تحمل هذه النفقات ولذلك يمكن اللجوء الى مستشاري شركة مدارج لإعطاء الاستشارات الإدارية اللازمة بناء على خبرة علمية وعملية فى مجالات متعددة.
- استخدام معرفة الخبراء.
- منظور مختلف للنظر في المشاكل.
- وقت أقل يقضي في اتخاذ القرارات الهامة.
- المساعدة في تحقيق الأهداف قصيرة المدى.
- الافادة في استكشاف أسواق جديدة.
س/لماذا تحتاج إلى الاستشارات الإدارية؟
تقدم لك شركة مدارج العديد من الأسباب الرئيسية التي تدفعك إلى الحاجة للحصول على الاستشارات الإدارية والتي تتمثل أهمهما في الآتي:
أولًا – تحديد المشورة الإدارية:
تعتبر واحدة من أهم العوامل الأساسية والرئيسية المتعلقة بنجاح عملية الاستشارات الإدارية هو أن تحصل على المشورة الإدارية الرئيسية. حيث تساعد على المُضي قدمًا من أجل بدء عملك التجاري والتي تساعد على فهم عملية نجاح أعمالك وخبراتك الإدارية وتحديد الممارسات الرئيسية والإدارية الفعالة وتنظيم أعمالك خلالها.
ثانيًا – الخبرات:
اكتساب الخبرات تعد واحدة من أهم الجوانب الأساسية التي تساعد على نجاح أعمالك، حيث تُكسب صاحب المشروع الخبرة الكبيرة في إدارة العمل ومن ثم القدرة على التعامل مع كافة المعطيات التي تؤثر على المشروع الاستثماري وهذا ما يحقق لك نجاحًا استثماريًا كبيرًا وفهم كافة التجاوزات والعقبات الأساسية والرئيسية لها باعتبارها من أهم العوامل التي تحقق لك النجاح فيها.
ثالثًا – إنفاق أقل على المشروع:
تعتبر واحدة من أهم العوامل التي تضمن لك نجاحًا كبيرًا في عملية الإدارية الرئيسية للمشروع. حيث يتم إنفاق بعض التكاليف على العملية الإنتاجية للمشروع وتكون أقل من التي يتم إنفاقها بدون دراسة حيث يتم إنشاء جدول إلى قائمتك الدائمة وإنشاء جدول أعمال خاصة بك ومن ثم القدرة على توسيع نطاق مشروعك الاستثماري وفهم كافة الاحتياجات الأساسية والإدارية المخصصة لك وكذلك العمل على تنفيذ أعمالك بالشكل الصحيح.
هذه مجموعة من العناصر الهامة والرئيسية التي تساعد على نجاح أعمالك. والتي تسهم في تحسينها وتطويرها بالطريقة الصحيحة. وهذا الجانب يضمن لك تنفيذًا أفضل ويحقق لك إدارة إلى مشروعك الاستثماري.
أهم ما تحدده لك الاستشارات الإدارية
تقوم شركة مدارج في تحديد العديد من الاستشارات المختلفة والرئيسية التي تسهم في تحسين وتطوير أعمالك بالشكل المنظم. حيث أهم ما تعمل الشركة على تحقيقه ما يلي:
- تحديد الخطط الرئيسية إلى الشركة:
تعتبر من أهم الجوانب الأساسية والرئيسية التي تعمل على تنفيذها. حيث يتم التركيز على استراتيجية الشركة والخطط الهامة المتعلقة بها. وهذا الجانب يساعدك على تطوير أعمالك ومن ثم اتمامها وفقًا إلى خطة منظمة.
- تحسين كفاءة الشركة:
من أبرز الجوانب التي تسهم في تحقيقها هو أن تعمل على تحديد كفاءة العمل وتحسين الجودة الخاصة بها. حيث تعمل على تحسينه بالطريقة الصحيحة ومن ثم القدرة على رفع الكفاءة الإنتاجية للمشروع. ومن ثم القدرة على إتمام أعمالك بما يتماشى مع التحليل الرئيسي لهذا المشروع.
- الدخول إلى الأسواق:
ان واحدة من أهم الجوانب الرئيسية المتعلقة بنجاح الأعمال ونجاح الشركة هو أن تعمل على فتح أسواق جديدة والدخول إلى السوق عن طريق استراتيجية تسويقية منظمة تقوم على دراسة المنافسين وفهم كافة العوامل والأسس الرئيسية التي تضمن لك تنفيذًا أفضل وهو ما يتحقق من خلال الاستشارات التسويقية والإدارية.
- معالجة القصور:
تعتبر من أهم العوامل الرئيسية التي تعمل على تنفيذها حيث تقوم على معالجة القصور ونقاط الضعف المتواجدة في الشركة ومن ثم ينتج عنه مشروع ناجح بكل تأكيد.
هذه أبرز العوامل التي تحددها لك الاستشارات الإدارية والتي تسهم في تحسين القيمة الإنتاجية لشركتك أو مشروعك. ولهذا يلجأ إليها العديد من المستثمرين ورواد الأعمال.
الخاتمة:
تعتبر الاستشارات خيارًا مهمًا للشركات التي يمكنها استخدام بعض الخبرات قصيرة المدى في مجال معين، دون الرغبة في تحمل التزام موظف إضافي. حيث يتمتع المستشارون الإداريون بفرص العمل مع الفرق العليا وكبار المسؤولين التنفيذيين داخل المنظمات والشركات، وهذا يساعد في تنمية علاقات قوية وبناء شبكة داعمة.