التخطيط الإستراتيجي لإدارة
المشاريع.
من خلالالحديث عن الاستراتيجيات
والتخطيط الاستراتيجي.يبدو أمراً
جميل من بعيد، كما أن وضع
الخطط يعد نوعًا من الفنون حيث
أن تنفيذهايعتبر فن حقيقي.
هذا التنفيذ يحتاج إلى الإلمام
بمفهوم هام جدًا يعتبر عنصرًا
أساسيًا في نجاح المشاريع ألا
وهو التخطيط الاستراتيجي.
فماذا يعني التخطيط الاستراتيجي
وما هي أهميته؟
ودوره في تحديد وتطوير
مؤشرات الأداء للشركات
والمنظمات.
من خلال هذا المقال سيتم
مناقشة جميع النقاط السابقة.
تعريف الخطة الإستراتيجية ماذا
يُقصد بها.
يندرج مفهوم الخطة الاستراتيجية
تحت علم الإدارة والتخطيط
حيث إنهّا عبارة عن وثيقة من
مجموعة من القرارات و الإجراءات
والخطوات لتنظيم طريقة عمل
لاستخدامها في التواصل مع
عناصر المنظمة حول أهداف
المنظمة، وهي مُهمّة جدّاً
للوصول لجميع أهداف المنظمة
وجميع العناصر الأساسية الأخرى
التي تمّ العمل عليها وتطوريها
أثناء ممارسة التخطيط، حيث
يستخدم في الخطة الاستراتيجية
أنشطة إداريةتنظيمية يتمُّ
استخدامها
لعدة أسباب منها :
تحديد الأولويات وتركيز الطاقة
والموارد وتعزيز العمليات.
التأكد من أنّ الموظفين وأصحاب
المصلحة الآخرين يعملون على
تحقيق أهداف مشتركة.
وإقامة اتفاق حول النتائج
المقصودة.
وتقييم وضبط اتجاه المنظمة في
استجابة لبيئة متغيرة.
حيث إنّ تعريف الخطة
الاستراتيجية يتجلّى في تنظيم
الجهد لإنتاج قرارات وإجراءات
أساسية تُحدد وتوجّه
ما هي المنظمة وما هو الهدف
الذي تريد الوصول إليه ؟
ومن تخدم، وماذا تفعل،؟
ولماذا تفعل ذلك،؟
مع التركيز على المستقبل،
والخطة الاستراتيجية الفعّالة
لا توضّح فقط أين تذهب المنظمة
والإجراءات اللازمة لإحراز تقدّم
وإنّما كيف ستعرف ما إذا كانت
ناجحة أم لا.؟
أهمية التخطيط الإستراتيجي
للمشاريع .
تقوم الخطة الإستراتيجية بشكل
كبير على الحفاظ على رأس مال
الشركة، الذي يُعد بمثابة عمود
الأساس لذلك الكيان وذلك من
خلال مراقبةالأداء المالي باستمرار،
والحرص بشكل أساسي على عدم
تضييع المال وهدره تهدف الخطة
الإستراتيجية أيضًا إلى وضع مدّة
زمنية حتىّ تحقّق الأهداف
المختلفة. مما يؤدي إلى تجنب
الشركة أو المؤسسة الوقوع في
فخ العشوائية الذي يؤدي إلى
انهيار العمل شيئًا فشيئًا. تعمل
أيضًا على تحويل الأهداف
الموضوعة على أوراق الدراسات
والأبحاث إلى أهداف
قابلة للقياس. أي أنها تعمل على
تحويل ما هو نظري إلى
ما هو مادي بشكل أساسي ويعتبر
ذلك الغرض الرئيسي من وراء
التخطيط الإستراتيجي.
دور التخطيط الإستراتيجي في
تحسين الأداء للمشاريع.
يساعدالتخطيط الإستراتيجي
المشاريع على اختيار
الاستراتيجيات المناسبة للتعامل
مع متغيرات المحيط وتعقيداته،
وبذلك فهو يعتبرمن أهم العوامل
المهمة لنجاح هذه المشاريع.
أدوات تساعد على تنفيذ التخطيط
الاستراتيجي
-تحليل SWOT
-تحليل PESTLE
-إطار VRIO
اخيراً التخطيط الاستراتيجي له
أهمية بدرجة كبيرةلجميع
المؤسسات والشركات والمشاريع
، من أهم مقومات نجاح
التخطيط الاستراتيجي
هوتعريف الأهداف الرئيسية
للمنظمة والأهداف المنبثقة منها
للقطاعات الداخلية ومبادراتها
يتم تصنيفها والموائمة بينها وفق
التدرج الهيكلي رأسياً وأفقياً،
وتحديد مؤشرات قياس الأداء بعد
تحليل درجة المساهمة لكل
هدف فرعي في تحقيق الهدف
الرئيسي.